Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website sowie unserer iOS-Apps „VanityCast“ und „Vanity Expense Logbook“ verarbeitet werden. Grundsatz: Wir betreiben keine eigenen Server zur Auswertung deiner Nutzung, setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein und verlangen keine Registrierung. Personenbezogene Daten entstehen im Wesentlichen lokal auf deinem Gerät.

1. Verantwortlicher

Oliver Giertz
Karlstraße 5
40764 Langenfeld
Deutschland
E-Mail: info@vanityontour.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website vanitycast.vanityontour.de sowie für die von Oliver Giertz („Vanity on Tour“) angebotenen Apps „VanityCast“ und „Vanity Expense Logbook“. Für Websites und Dienste Dritter (z. B. Apple, Podcast-Anbieter) gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

3. Besuch dieser Website

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hostinger) gehostet. Beim Aufruf erfasst der Server automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Schriftarten

Verwendete Schriftarten sind lokal auf dem Server eingebunden. Es werden dabei keine Daten an Dritte (etwa Google Fonts) übertragen.

Cookies, Analyse, Verschlüsselung

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine sozialen Netzwerke ein. Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt (HTTPS).

4. Allgemeines zu unseren Apps

Für die Nutzung unserer Apps ist kein Benutzerkonto und keine Anmeldung erforderlich. Deine Daten verbleiben grundsätzlich lokal auf deinem Gerät. Optionale Synchronisierungs- und Backup-Funktionen nutzen ausschließlich deine private iCloud von Apple. Etwaige In-App-Käufe wickelt Apple ab. Wir setzen keine Werbe-Kennungen ein, betreiben kein Tracking und geben keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weiter.

5. App „VanityCast“

• Lokale Speicherung: Abonnements, Wiedergabepositionen, Hörstatistiken, Playlisten und heruntergeladene Folgen werden auf deinem Gerät gespeichert.
• Optionale iCloud-Synchronisierung: Auf Wunsch werden diese Daten über deine private iCloud (Apple CloudKit) und die iCloud-Einstellungssynchronisierung zwischen deinen Geräten abgeglichen. Die Verarbeitung erfolgt in deinem iCloud-Konto durch Apple; wir haben darauf keinen Zugriff.
• Podcast-Suche: Wenn du nach Podcasts suchst, werden dein Suchbegriff und technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse) an Apples Podcast-Suchdienst (iTunes Search API) übermittelt, um Suchergebnisse zu liefern.
• Abruf von Feeds und Audiodateien: Beim Abonnieren und Abspielen verbindet sich die App direkt mit den Servern der jeweiligen Podcast-Anbieter. Diese erhalten dabei technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, angefordertes Element). Auf diese Drittanbieter haben wir keinen Einfluss; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.
• Benachrichtigungen: Hinweise auf neue Folgen werden – sofern von dir aktiviert – lokal auf dem Gerät erzeugt. Es kommt kein Push-Server zum Einsatz.
• Diagnose: Ein lokales Fehlerprotokoll wird ausschließlich auf deinem Gerät geführt und niemals automatisch übertragen. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn du das Protokoll aktiv selbst teilst (z. B. per E-Mail an den Support).

6. App „Vanity Expense Logbook“

Die App dient der Erfassung von Fahrzeug- und Reisekosten (z. B. Ausgaben, Tankfüllungen, Services).

• Lokale Speicherung: Deine Eingaben – einschließlich Finanz- und Ausgabendaten sowie Fahrzeugdaten – werden lokal auf dem Gerät gespeichert.
• Standort (optional): Auf deinen Wunsch kann zu einem Eintrag der aktuelle Standort erfasst werden. Dazu bittet die App um die Standortberechtigung „Bei Nutzung der App“. Zur Anzeige einer lesbaren Adresse werden die Koordinaten an Apple übermittelt (Reverse-Geocoding). Du kannst die Berechtigung jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen.
• Belege / Fotos: Zum Scannen oder Importieren von Belegen kann die App auf Kamera und Fotomediathek zugreifen. Belegbilder werden lokal auf dem Gerät gespeichert.
• Optionales iCloud-Backup: Auf Wunsch werden dein Datenbestand und die Belege als Archiv in deiner privaten iCloud (Apple CloudKit) gesichert. Die Verarbeitung erfolgt in deinem iCloud-Konto durch Apple; wir haben darauf keinen Zugriff.
• Premium (In-App-Kauf): Optionale Zusatzfunktionen können per In-App-Kauf freigeschaltet werden. Kauf und Zahlungsabwicklung erfolgen über Apple (App Store / StoreKit). Wir erhalten von Apple keine Zahlungsdaten, sondern lediglich die Information über den Kaufstatus.
• Benachrichtigungen: Erinnerungen (z. B. an Backups) werden lokal auf dem Gerät erzeugt.

7. Apple-Dienste (iCloud, App Store, Standort)

Bei der Nutzung von iCloud-Synchronisierung bzw. -Backup, bei In-App-Käufen sowie bei Standort- und Adressfunktionen werden Daten durch Apple verarbeitet (Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA, USA, bzw. Apple Distribution International Ltd., Irland). Es gelten die Datenschutzrichtlinien von Apple. Eine Übermittlung in die USA kann auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln) erfolgen.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Bereitstellung der von dir angeforderten App-Funktionen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb (z. B. Auslieferung der Website, Server-Logfiles).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – deine Einwilligung, insbesondere für den Zugriff auf Standort, Kamera und Fotomediathek sowie für Benachrichtigungen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit über die iOS-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Empfänger und Drittländer

Empfänger von Daten können sein: Apple (iCloud, App Store, Standort-/Kartendienste), die Anbieter der von dir abonnierten Podcasts (nur „VanityCast“) sowie unser Website-Hoster. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Lokal gespeicherte Daten bleiben erhalten, bis du sie löschst oder die App entfernst. In iCloud gesicherte Daten bleiben bestehen, bis du sie in iCloud löschst. Server-Logfiles des Hosters werden nur kurzzeitig gespeichert und regelmäßig gelöscht.

11. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen,
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Da ein Großteil deiner Daten ausschließlich lokal bzw. in deiner iCloud liegt, kannst du viele dieser Rechte unmittelbar selbst ausüben – etwa durch Löschen von Einträgen, Entfernen der App oder Verwalten deiner iCloud-Daten. Für Anliegen, die uns betreffen, erreichst du uns unter der oben genannten Adresse.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt; iCloud- und App-Store-Funktionen sind durch die Sicherheitsmechanismen von Apple geschützt.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Funktionen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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Kontakt für Datenschutzanfragen: info@vanityontour.de

Privacy Policy

Last updated: July 2026

Protecting your data matters to us. This policy explains which personal data is processed when you use this website and our iOS apps “VanityCast” and “Vanity Expense Logbook”. Our principle: we run no servers that analyse your usage, we use no analytics or tracking services, and we require no registration. Personal data is created essentially locally on your device.

1. Controller

Oliver Giertz
Karlstraße 5
40764 Langenfeld
Germany
Email: info@vanityontour.de

2. Scope

This privacy policy applies to the website vanitycast.vanityontour.de and to the apps “VanityCast” and “Vanity Expense Logbook” offered by Oliver Giertz (“Vanity on Tour”). Third-party websites and services (e.g. Apple, podcast providers) are governed by their own privacy policies.

3. Visiting this website

Hosting and server log files

This website is hosted by an external provider (Hostinger). When you access it, the server automatically records technical access data in log files: IP address, date and time of access, the requested file, the amount of data transferred, the referrer URL, and browser and operating-system identifiers. This processing serves the secure and stable operation of the website and is based on our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). A data processing agreement is in place with the host.

Fonts

Fonts are hosted locally on the server. No data is transferred to third parties (such as Google Fonts) in the process.

Cookies, analytics, encryption

This website uses no cookies, no analytics or tracking tools, and embeds no social networks. Data is transmitted using TLS encryption (HTTPS).

4. General information about our apps

Using our apps requires no account and no sign-in. Your data generally stays local on your device. Optional sync and backup features use only your private iCloud from Apple. Any in-app purchases are handled by Apple. We use no advertising identifiers, perform no tracking, and share no data with third parties for advertising purposes.

5. “VanityCast” app

• Local storage: subscriptions, playback positions, listening statistics, playlists and downloaded episodes are stored on your device.
• Optional iCloud sync: if you wish, this data is synced across your devices via your private iCloud (Apple CloudKit) and iCloud settings sync. Processing takes place in your iCloud account by Apple; we have no access to it.
• Podcast search: when you search for podcasts, your search term and technical connection data (including your IP address) are sent to Apple’s podcast search service (iTunes Search API) to return results.
• Fetching feeds and audio: when subscribing and playing, the app connects directly to the servers of the respective podcast providers, which thereby receive technical connection data (including IP address, time, requested item). We have no influence over these third parties; their privacy policies apply.
• Notifications: new-episode notifications – if enabled by you – are generated locally on the device. No push server is used.
• Diagnostics: a local error log is kept solely on your device and is never uploaded automatically. It is transmitted only if you actively share it yourself (e.g. by email to support).

6. “Vanity Expense Logbook” app

The app helps you record vehicle and travel costs (e.g. expenses, refuelling, services).

• Local storage: your entries – including financial/expense data and vehicle data – are stored locally on the device.
• Location (optional): at your request, the current location can be attached to an entry. The app asks for the “While Using the App” location permission for this. To display a readable address, the coordinates are sent to Apple (reverse geocoding). You can revoke the permission at any time in iOS Settings.
• Receipts / photos: to scan or import receipts, the app can access the camera and photo library. Receipt images are stored locally on the device.
• Optional iCloud backup: if you wish, your data and receipts are backed up as an archive in your private iCloud (Apple CloudKit). Processing takes place in your iCloud account by Apple; we have no access to it.
• Premium (in-app purchase): optional features can be unlocked via in-app purchase. Purchase and payment are handled by Apple (App Store / StoreKit). We receive no payment data from Apple, only the information about the purchase status.
• Notifications: reminders (e.g. for backups) are generated locally on the device.

7. Apple services (iCloud, App Store, location)

When using iCloud sync or backup, in-app purchases, and location and address features, data is processed by Apple (Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA, USA, and Apple Distribution International Ltd., Ireland). Apple’s privacy policy applies. Any transfer to the USA may take place on the basis of appropriate safeguards (EU Standard Contractual Clauses).

8. Legal bases for processing

• Art. 6(1)(b) GDPR – providing the app features you request.
• Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest in secure, functional operation (e.g. website delivery, server log files).
• Art. 6(1)(a) GDPR – your consent, in particular for access to location, camera and photo library, and for notifications. You can withdraw a given consent at any time with effect for the future via iOS Settings.

9. Recipients and third countries

Recipients of data may be: Apple (iCloud, App Store, location/map services), the providers of the podcasts you subscribe to (“VanityCast” only), and our website host. No data is shared for advertising purposes.

10. Retention period

Locally stored data is retained until you delete it or remove the app. Data backed up in iCloud remains until you delete it in iCloud. The host’s server log files are stored only briefly and deleted regularly.

11. Your rights

Under the GDPR you have the following rights:

• access (Art. 15), rectification (Art. 16) and erasure (Art. 17),
• restriction of processing (Art. 18) and data portability (Art. 20),
• objection to processing (Art. 21) and withdrawal of consent,
• lodging a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77).

As most of your data is held solely locally or in your iCloud, you can exercise many of these rights directly yourself – for example by deleting entries, removing the app, or managing your iCloud data. For matters that concern us, you can reach us at the address given above.

12. Data security

We take appropriate technical and organisational measures. Data transmission is encrypted; iCloud and App Store features are protected by Apple’s security mechanisms.

13. Changes to this policy

We update this privacy policy when the legal situation or our features change. The version published on this page applies in each case.

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Contact for privacy requests: info@vanityontour.de